滞納には早期対応。大家さんの厳しい姿勢を見せる!

2007年12月 4日

「103号室の山田さん、来月分の賃料振込がないよぉ ε= (´∞` ) 」

"月末までに翌月分を振り込み" なのに、その入金がない。

いや~な兆しですね。

 

大家さんが最も懸念する滞納。

ずるずると時間が過ぎれば膨れ上がるばかり。

滞納の解決に、迅速さはかかせません!

スピーディに処理するには、滞納対応のマニュアル化がおすすめ。

 

例えば、 

 家賃督促の連絡は毎月5日・回収目標は毎月15日 

単純な振込み忘れ、口座引落の場合の残高不足、海外旅行、親族のドタバタ、・・・・。

今回の滞納が、特に悪意のない一時的なものかもしれません。

まずは借主さんの状況を電話で聞き取り。

本日12時の時点で、今月1月分の入金確認ができていないのですが・・・・」

 

滞納の原因を探りつつ、支払いの約束を取りつけます。

「明日の朝一番で振込みをお願いします。」

支払いは当日や翌日など即日を指定。

「明日というのは難しい・・・」と言われても、とにかく支払期日の指定は必須です!

その際、「来月分からは期日までにお願いします。」 という念押しも忘れずに。

 

「電話をかけてもつながらない・・・・。」 

「訪問してもいつもいない・・・・。」

こんな場合は、書面で督促

初めての滞納ならば、「ご多忙中のお忘れ」と遠まわしな表現で。

また郵送の場合が時差ができるので、

「行き違いの場合はご容赦」の文面でやんわりと。

 

 

滞納督促には、借主さんとのコンタクトが重要ポイント。

滞納は、支払いの優先順位が低いからこそ生じます。

とにもかくにも、滞納後の第一アクションは迅速に。

 

「ここの大家さん、

少しでも支払いが遅れると直ぐに電話がかかってくる o(>ω< )o」

そんな気持ちを借主さんに植えつけましょう。

借主さんの意識を改革して、支払いの優先順位をアップさせるのです! 

 

 

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